01
대표실지시는 간단히.
목적·범위·산출 기준까지. 말이 곧 업무 지시서로.
30명업무량 따라 편성 · 팀장 6, 직원 24
5곳쓰던 도구로 그대로 연결
4단계지시에서 저장까지
0건대표 승인 없는 실행
워크플로우
흩어진 일,한자리에.
대표실에서 시작해 사무실·결재함·업무 허브를 지나 Google까지. 하루가 여기서 다 돈다.
02
사무실실행은 동시에.
총괄이사가 팀장과 AI 직원을 배치. 전원 병렬 실행.
03
결재함검수도 한눈에.
팀장이 걸러낸 것만 올라온다. 대표는 결정만.
04
업무 허브기록은 저절로.
찾고, 다시 쓰고, 이어 가고.
05
연동저장은 자동으로.
Sheets·Drive·캘린더·Gmail·Notion으로. 옮길 일이 없다.
01대표실
말은 짧게, 지시는 정확히.
목적과 범위를 총괄이사가 대화에서 잡아낸다. 따로 쓸 문서는 없다.
- 의도 파악
- 업무 분해
- 검수 기준
이번 주 신제품 3종, 상세페이지 카피 뽑아줘.
총괄이사
세 갈래로 나눠 진행하겠습니다. 검수 기준은 톤·길이·금칙어입니다.
- 제품 A 상세 카피카피팀
- 제품 B 상세 카피카피팀
- 공통 톤 가이드 정리기획팀
02결재함
검수는 팀장이, 결재는 대표가.
검수를 통과한 산출물만 올라온다. 한번에, 개별로, 나중에 중 하나면 끝.
- 검수 통과분만
- 일괄 승인
- 보류·반려
- 제품 A 상세 카피검수 통과
- 제품 B 상세 카피검수 통과
- 공통 톤 가이드확인 필요
03업무 허브
두 번 만들지 않는다.
승인된 결과는 허브에 쌓이고 Sheets와 Drive로 간다. 옮기는 일은 없다.
- 자동 저장
- Sheets · Drive
- 다시 찾기
- 제품 A 상세 카피Sheets
- 제품 B 상세 카피Sheets
- 공통 톤 가이드Drive
연동
새로 배울 것 없이,쓰던 곳으로.
권한 한 번 승인하면 끝. 결과는 대표님이 늘 열어보던 자리에 놓인다.
- Google Sheets표와 목록으로 정리
spreadsheets - Google Drive문서와 보고서 보관
drive.file · SeeMu가 만든 파일만 - Google 캘린더일정 확인과 등록
calendar.events - Gmail보고 메일 발송
gmail.send · 받은편지함은 안 봄 - Notion페이지와 DB에 기록
연결한 페이지만
받은편지함·기존 드라이브 문서에는 접근 권한이 없다. 필요한 만큼만 받는다.
운영 철학
맡기고,도장만.
한 번 맡긴 일은 끝까지 간다. 대표가 할 일은 마지막 도장 하나.
기다릴 일이 없다.
총괄이사가 업무량을 보고 팀을 짠다. 혼자였다면 하나씩 갔을 일이 한꺼번에 간다.
되돌릴 일이 없다.
팀장 검수를 통과한 것만 결재함에 오른다. 반려하려고 열어보는 일이 줄어든다.
빼앗길 일이 없다.
일은 맡겨도 권한은 그대로. AI가 대표를 앞질러 결정하지 않는다.
보안과 권한
맡기기 전에,확인할 것.
업무를 넘기는 일이다. 무엇을 보고 무엇을 못 보는지 먼저 밝힌다.
승인이 있어야 움직인다
업무 시작도 결재도 대표 손에서. 자율 실행 경로는 아예 만들지 않았다.
Google 권한은 최소한만
SeeMu가 만든 파일만 다루는 권한(drive.file). 기존 드라이브는 읽지 않는다.
결과물은 대표 계정에
Sheets와 Drive는 대표님 Google 계정. 해지해도 자료는 그대로 남는다.
계정 단위 접근 차단
데이터베이스 행 단위 보안(RLS)으로 다른 계정의 업무는 조회 자체가 막힌다.
SeeMu for Business
다음 업무는,SeeMu에서.
운영 방식과 연동 범위에 맞춘 도입 안내. 시작은 메일 한 통이면 충분.